Digitales Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen
Verwalten Sie dutzende Übergaben pro Monat effizient und rechtssicher. Mit Vorlagen, Duplizierung und zentralem Dashboard sparen Sie bis zu 80% der Erfassungszeit.
Auch ideal für Studentenwohnheime und Wohnheime mit hoher Fluktuation.
Feedback von unseren Nutzern
Interne Prüfung auf Echtheit erfolgt. App online seit Januar 2026.
Kennen Sie diese Probleme bei der Wohnungsübergabe?
Hausverwaltungen stehen bei Mieterwechseln unter enormem Zeitdruck. Klassische Methoden mit Papierformularen oder Word-Vorlagen kosten wertvolle Stunden und führen zu lückenhafter Dokumentation – ein Risiko im Streitfall.
Papierchaos bei dutzenden Übergaben pro Monat – Formulare stapeln sich, nichts ist digital auffindbar
Protokolle gehen verloren oder sind unvollständig – wichtige Details fehlen, wenn es im Streitfall darauf ankommt
Jedes Protokoll muss von Grund auf neu erstellt werden – keine Vorlagen, keine Wiederverwendung
Fotos werden separat gespeichert und sind nicht zuordenbar – WhatsApp-Bilder ohne Kontext
Keine zentrale Übersicht über alle Wohneinheiten und deren aktuellen Übergabestatus
Zeitaufwändige Nachbearbeitung: Protokolle abtippen, Fotos manuell zuordnen und Dokumente einzeln archivieren
Funktionen speziell für Hausverwaltungen
Unsere Software wurde für den professionellen Einsatz mit vielen Wohneinheiten entwickelt. Sparen Sie bei jeder Übergabe Zeit und sorgen Sie für lückenlose, rechtssichere Dokumentation.
Protokoll-Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Objekttypen. Bei ähnlichen Wohneinheiten sparen Sie bis zu 80% der Erfassungszeit.
Duplizieren & Anpassen
Duplizieren Sie bestehende Protokolle inkl. aller Fotos und passen Sie nur die abweichenden Details an – ideal für Wohnanlagen mit identischen Einheiten.
Dashboard & Übersicht
Behalten Sie den Überblick über alle Protokolle Ihrer Objekte. Filtern, suchen und archivieren Sie zentral an einem Ort.
Cloud-Synchronisierung
Vorbereitung am Desktop, Erfassung vor Ort auf dem Tablet oder Smartphone. Alle Daten werden automatisch synchronisiert.
Rechtssicherheit
Fotos, digitale Unterschrift und Zeitstempel in einem Dokument. Maximale Beweiskraft bei Streitigkeiten über Schäden oder Kaution.
Zeitersparnis
In nur 10 Minuten ein vollständiges, professionelles Protokoll. Kein Papierkram, kein Nachbearbeiten, kein Abtippen.
Perfekt bei hoher Fluktuation
Studentenwohnheime und Wohnheime haben besondere Anforderungen: Standardisierte Zimmer, häufige Bewohnerwechsel und oft knappe Zeitfenster zwischen Aus- und Einzug.
- Eine Vorlage, viele Zimmer: Legen Sie einmal eine Vorlage pro Zimmertyp an und nutzen Sie diese bei jedem Bewohnerwechsel.
- Zeitversetzte Unterschrift: Bewohner können ortsunabhängig und zeitversetzt digital unterschreiben.
- Zentrale Archivierung: Alle Protokolle im Dashboard – nach Objekt filterbar, jederzeit abrufbar.
- Skalierbar: Vom einzelnen Wohnheim bis zur großen Verwaltung mit hunderten Einheiten.
Das sagen unsere Nutzer
Protokolle zuhause erstellen, zwischenspeichern und vor Ort auf dem Smartphone fertigstellen - sehr hilfreich.
Super einfach. Die PDF-Erstellung ohne digitale Unterschrift ist praktisch, um später selbst auf Papier zu unterschreiben.
Das Tool spart viel Zeit bei der Übergabe. Alles sauber dokumentiert und automatisch versendet.
So einfach funktioniert’s
Ihr vollständiges Wohnungsübergabeprotokoll in nur vier einfachen Schritten.
1. Daten eingeben
Trage alle relevanten Daten ein - wir führen dich Schritt für Schritt durch alles Wichtige.
2. Fotos hinzufügen
Lade Fotos hoch und ordne sie den Räumen zu. So ist der Zustand eindeutig dokumentiert.
3. Unterschrift
Beide Parteien unterschreiben vor Ort oder online - auch zeitlich getrennt möglich.
4. Protokoll sichern
Das Protokoll wird erstellt, gespeichert und zur Archivierung per E-Mail versendet.
100% kostenlos starten - Bezahlung nur bei Abschluss.
Warum eine Word- & PDF-Vorlage nicht mehr reicht
Wohnungsübergaben mit klassischen Word- oder PDF-Vorlagen sind lückenhaft, fehleranfällig und im Streitfall oft wertlos. Steigen Sie um auf die moderne, digitale Lösung, die Ihnen Sicherheit bringt.
Kriterium | Word / PDFOhne Fotos | Digitales ProtokollDigital |
|---|---|---|
Vollständigkeit | Vorlage, oft unvollständig. | Erfassung ohne Platzmangel. |
Fotos | Fotos separat speichern, Zuordnung per WhatsApp / E-Mail. | Beweisfotos direkt im Protokoll den Räumen zugeordnet. |
Dokumente | Erfassung ohne Checkliste. | Intelligente Checkliste. |
Inventar | Lückenhafte Erfassung. | Vollständige Erfassung. |
Miete vs. Kauf | Unterschiedliche Anforderungen. | Intelligentes Formular für Miete & Kauf. |
Rechtssicherheit | Lückenhaft, handschriftlich, schwer nachvollziehbar im Streitfall. | Eindeutig dokumentiert mit Fotos, Zeitstempel & E-Mail-Versand. |
Flexibilität | Statisches Layout, unvollständige Checklisten, kaum Platz für Notizen. | Dynamisches Layout, passt sich flexibel dem Inhalt an, mit vollständigen Checklisten. |
Rechtssicher: Inklusive Beweisfotos, digitaler Unterschrift und Zeitstempel. Ohne Papierkram.
Im Streitfall zählt nicht die Erinnerung, sondern die Beweiskraft. Ein digital archiviertes Protokoll mit Zeitstempel bietet Ihnen maximale Sicherheit und spart Ärger & wertvolle Zeit.
Transparente Preise
Einmalige Zahlung pro abgeschlossenem Protokoll. Keine Abonnements, keine Nutzungsgebühren.
Kostenlos starten.
Erstellen Sie Ihre Übergabeprotokolle dauerhaft kostenlos. Nutzen Sie alle Funktionen inkl. Foto-Upload. Bezahlung erst bei Abschluss.
- Protokolle anlegen
- Räume & Fotos
- Mängel erfassen
- 100% kostenlos
Einzelprotokoll
Perfekt für private Vermieter oder den Einmaligen Gebrauch.
- 1 vollständiges Protokoll
- Digitale Unterschrift
- PDF Export inkl. Fotos
- E-Mail Versand
10er Paket
Für regelmäßige Vermietungen. Sparen Sie 15%.
- 10 vollständige Protokolle
- Zeitlich unbegrenzt
- Alle Premium Funktionen
- Layout-Editor
Profi Paket
Maximaler Vorrat für Hausverwaltungen und Makler.
- 25 vollständige Protokolle
- Bester Preis pro Stück
- Alle Premium Funktionen
- Layout-Editor
Individuelles Design
225 €Wir passen das PDF-Layout an Ihr Firmenbranding (Logo, Farbwelt) an & entwerfen eine individuelle Gestaltung genau nach Ihren Wünschen.
Feature Entwicklung
225 €Sie benötigen eine spezielle Funktion oder Erweiterung? Gerne entwickeln wir sie gemeinsam mit Ihnen. Bitte kontaktieren Sie uns.
Häufige Fragen für Hausverwaltungen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das digitale Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen und Wohnheime.
Warum brauchen Hausverwaltungen ein digitales Übergabeprotokoll?
Können wir Protokolle für identische Wohneinheiten vorausfüllen?
Eignet sich die Software für Studentenwohnheime?
Was kostet ein digitales Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen?
Können mehrere Mitarbeiter die Software nutzen?
Ist ein individuelles PDF-Design mit Firmenlogo möglich?
Können Protokolle auch für Gewerbeeinheiten erstellt werden?
Wie werden die Protokolle archiviert und wie lange sind sie verfügbar?
Ist die Software DSGVO-konform?
Einmal dokumentieren statt später diskutieren
Erstellen Sie Ihr Wohnungsübergabeprotokoll digital - sicher und einfach. Dokumentieren Sie alle Räume, den Zustand, Mängel und notwendige Reparaturen - inklusive Fotos, Unterschrift und Zeitstempel.
100% kostenlos starten - Bezahlung nur bei Abschluss.